Tu registro es tuyo.

1. Quiénes somos

Office Wise (la “App”) y el sitio web officewise.app (el “Sitio”) los ofrece Jafeth Garro, desarrollador independiente con domicilio en Costa Rica (“nosotros”, “el desarrollador”). Para cualquier asunto de esta política, escribe a legal@officewise.app.

Esta política cubre la App y el Sitio. No cubre los servicios de Apple, los sistemas de tu empleador ni ningún otro servicio al que decidas enviar tus datos.

2. Qué guarda la App y dónde

Para funcionar, la App guarda la información que introduces:

• los días que registras como días de oficina y cómo se registró cada uno (por ti en la App, desde el widget, o desde Siri o Atajos);
• el tiempo libre que introduces (vacaciones, días de enfermedad, otras licencias) y los feriados de la empresa;
• tu horario de trabajo, tu política de asistencia, tu periodo de cumplimiento y su historial;
• tus preferencias y restricciones de planificación, y los ajustes de la App.

Esta información se guarda solo en tu dispositivo, en el almacenamiento propio de la App y en un espacio compartido con el widget de la App. No se envía a nosotros ni a ningún servidor nuestro; no tenemos ninguno. Todos los cálculos, recomendaciones y planes se hacen en tu dispositivo.

La App no pide tu nombre, correo, teléfono, empleador, contactos ni datos de ninguna cuenta, y no crea ningún identificador para ti.

3. Qué no recopilamos

La App no contiene software de analítica, publicidad, atribución, informes de fallos ni rastreo, ni código de terceros. No vendemos, alquilamos, compartimos ni intercambiamos información personal, no creamos perfiles y no te rastreamos en apps ni sitios web de otras empresas.

Como la App nunca nos envía tus datos, no podemos verlos, acceder a ellos, recuperarlos, corregirlos ni borrarlos por ti.

4. Apple y tu dispositivo

Algunas cosas pasan por Apple y no por nosotros. Apple trata esa información bajo sus propios términos y la Política de Privacidad de Apple, y nosotros no la controlamos:

• Descargas y compras. El App Store gestiona las descargas, los pagos, las suscripciones y los reembolsos. Nunca recibimos tus datos de pago. Apple da a los desarrolladores informes de ventas y descargas que no te identifican ante nosotros.
• Analítica del App Store e informes de fallos. Si activaste “Compartir con desarrolladores de apps” en los ajustes de privacidad de tu dispositivo, Apple puede compartir con nosotros estadísticas de uso agregadas e informes de fallos. Apple indica que no te identifican. Puedes desactivarlo cuando quieras en Ajustes de iOS → Privacidad y seguridad → Análisis y mejoras.
• Siri, Atajos, Spotlight y widgets. Cuando usas la App a través de estas funciones, iOS gestiona tu solicitud. La App recibe solo la acción (por ejemplo, “registrar hoy”).
• Copia de seguridad de iCloud. Si la tienes activada, iOS incluye los datos de la App en la copia de tu dispositivo, en tu cuenta de iCloud, como con la mayoría de las apps. No podemos acceder a tus copias.

5. Exportaciones y copias que haces tú

Puedes exportar tu registro como copia de seguridad JSON o como archivo CSV, y restaurar una copia JSON. Una exportación es un archivo que creas tú y tú decides a dónde va: Archivos, iCloud Drive, correo, otra app o tu empleador. Cuando un archivo sale de la App, la privacidad de esa copia depende de dónde lo guardes y con quién lo compartas, y es tu responsabilidad.

Una exportación contiene tu asistencia, tiempo libre, feriados y ajustes. Nunca contiene una coordenada de ubicación.

6. Funciones que aún no están disponibles

Algunas funciones están planificadas pero hoy no están en la App. Si se publican, están diseñadas para funcionar como se describe abajo. Si algo cambia cuando una función salga, actualizaremos esta política antes o en ese momento, y la función pedirá tu permiso cuando iOS lo exija.

Sincronización con iCloud

Opcional y desactivada por defecto. Si la activas, tu asistencia, tiempo libre, feriados, ajustes y duraciones de trayectos se guardan en tu propia base de datos privada de iCloud, que solo tú puedes leer. Nosotros no podemos leerla. Las ubicaciones del trabajo y de casa y las visitas al trabajo nunca se sincronizan. Desactivar la sincronización la detiene; no borra la copia que ya está en tu cuenta de iCloud, que puedes eliminar en Ajustes de iOS → [tu nombre] → iCloud → Administrar almacenamiento.

Asistencia automática y tiempo de trayecto (premium)

Solo con tu permiso. La App usaría la ubicación de tu dispositivo para notar cuándo llegas y sales del lugar de trabajo que marques en un mapa, y cuánto duró tu trayecto. La ubicación se procesa en tu dispositivo y nunca se envía a nosotros ni a ningún servidor. La App no guarda historial de ubicaciones, rutas ni recorridos: las únicas coordenadas que guarda son las del trabajo (y, si quieres, de casa) que marcas tú. Guarda las horas de entrada y salida de las visitas recientes al trabajo durante un periodo limitado (entre 30 y 90 días, configurable) y la salida, llegada y duración de los trayectos. Puedes desactivar cualquiera de las dos funciones, borrar estos datos o retirar el acceso a la ubicación en los Ajustes de iOS cuando quieras.

Integración con el calendario (premium)

Solo con tu permiso y solo para los calendarios que elijas. Los eventos se leen en tu dispositivo para sugerir días en los que probablemente no estarás en la oficina. Los títulos, asistentes y notas de los eventos nunca se guardan ni se envían a ninguna parte.

Apple Intelligence

Donde esté disponible, la App usaría los modelos de Apple en el dispositivo para responder preguntas sobre tu registro. El modelo recibe resúmenes (conteos, fechas, duraciones), nunca coordenadas de ubicación. Apple lo trata bajo sus propios términos.

Compras

Las compras premium las gestionaría por completo Apple a través del App Store. La App consulta a Apple si tienes derecho a las funciones premium; nunca recibimos tus datos de pago ni tu Apple ID.

7. Este sitio web

• Alojamiento. El Sitio está alojado en Cloudflare, Inc. Como cualquier proveedor de alojamiento, Cloudflare trata información técnica como tu dirección IP, tu tipo de navegador y las páginas solicitadas, para servir el Sitio y protegerlo de abusos, bajo la Política de Privacidad de Cloudflare.
• Idioma. Al abrir la página de inicio, se usa una vez el idioma de tu navegador para mostrarla en inglés o español. Si eliges un idioma con el enlace de idioma, el Sitio guarda una cookie llamada ow-lang que contiene solo “en” o “es”, durante un año. Es estrictamente necesaria para recordar tu elección y no se usa para rastrear.
• Apariencia. Si eliges apariencia clara u oscura, tu navegador guarda esa elección localmente (ow-theme). Nunca sale de tu navegador.
• Analítica. Podemos usar Cloudflare Web Analytics, que cuenta visitas a páginas sin cookies, sin huellas digitales y sin identificar a los visitantes.
• Fuentes y enlaces. Las fuentes se sirven desde el propio Sitio; no se hace ninguna solicitud a Google ni a otros servicios de fuentes. Los enlaces al App Store y a otros sitios te llevan a servicios con sus propias políticas de privacidad.

El Sitio no tiene publicidad ni rastreadores de redes sociales. Su único formulario es el de soporte, descrito en la sección siguiente.

8. Cuando nos escribes

Si nos escribes por correo, recibimos tu dirección de correo, tu mensaje y lo que decidas incluir (por ejemplo, el modelo de tu iPhone, la versión de iOS o un archivo exportado).

Si usas el formulario de la página de Soporte, recibimos lo que introduces: el tema, tu correo, tu nombre si lo das, el modelo de tu iPhone, tu versión de iOS, la versión de la App si la das, tu mensaje y el idioma de la página. El formulario se envía a un pequeño programa en Cloudflare que lo comprueba y nos lo envía por correo mediante Cloudflare Email Routing. El sitio no lo guarda. En un iPhone, el formulario puede rellenar tu versión de iOS a partir de tu navegador; puedes cambiarla.

Para evitar el spam, el formulario usa Cloudflare Turnstile, que se carga solo cuando empiezas a rellenarlo. Turnstile revisa señales de tu navegador para distinguir personas de bots, según el Anexo de privacidad de Turnstile; Cloudflare indica que no lo usa para rastrearte ni para publicidad. Tu dirección IP también se usa brevemente para limitar cuántas solicitudes puede enviar una conexión; no la guardamos. Un campo oculto para las personas detecta los envíos automatizados.

Usamos lo que envías, por correo o por el formulario, solo para responderte y corregir los problemas que reportes, y lo conservamos solo el tiempo necesario para eso y para nuestra propia protección legal. Por favor, no envíes una exportación salvo que haga falta. Los mensajes nos llegan a través de nuestro proveedor de correo, que los trata por cuenta nuestra.

9. Bases legales

Cuando la ley de protección de datos exige una base legal (como la Ley N.º 8968 de Costa Rica o el RGPD de la UE y del Reino Unido), nos basamos en: tu consentimiento, para funciones opcionales como la ubicación, el calendario y la sincronización con iCloud, que puedes retirar cuando quieras; nuestro interés legítimo, para operar y proteger el Sitio, proteger el formulario de soporte de abusos y responder tus mensajes; y el cumplimiento de obligaciones legales, cuando apliquen.

10. Conservación y eliminación

Los datos de la App se quedan en tu dispositivo hasta que los borres. Puedes borrar registros individuales en la App. Eliminar la App borra los datos guardados en ese dispositivo. Las copias que hayas hecho tú (copias de seguridad del dispositivo, datos en iCloud, archivos exportados) permanecen hasta que las borres donde estén guardadas.

La eliminación es permanente. No podemos restaurar datos que nunca tuvimos, así que guarda una copia si tu registro te importa.

11. Tus derechos

Según dónde vivas, puedes tener derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar u oponerte al tratamiento de tus datos personales, a la portabilidad, a retirar tu consentimiento y a reclamar ante una autoridad de protección de datos (en Costa Rica, la PRODHAB). Para los datos de la App, ejerces estos derechos directamente en tu dispositivo: todo es visible en la App, se puede editar o borrar ahí y se puede exportar gratis en cualquier momento. Para la información que sí tenemos, como los correos que nos enviaste, escribe a legal@officewise.app y responderemos en el plazo que exija la ley. Puede que necesitemos verificar tu solicitud.

No vendemos ni compartimos información personal en el sentido de la ley de California, y no tomamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre ti.

12. Seguridad

Tus datos están protegidos por la seguridad de tu dispositivo, incluido su código y la protección de datos integrada en iOS. Mantén seguros tu dispositivo y tu Apple ID, y mantén iOS actualizado. Ningún método de almacenamiento es perfectamente seguro, y no podemos garantizar la seguridad de tu dispositivo, tus copias de seguridad ni los archivos que compartas, que están fuera de nuestro control.

13. Menores

La App y el Sitio están pensados para personas adultas que trabajan y no están dirigidos a menores de 16 años. No recopilamos a sabiendas información personal de menores. Si crees que un menor nos ha enviado información personal, escríbenos y la borraremos.

14. Transferencias internacionales

Estamos en Costa Rica. Apple, Cloudflare y nuestro proveedor de correo pueden tratar información en otros países, incluidos los Estados Unidos, con sus propias garantías. Los datos de la App que guardas en tu dispositivo no los transferimos a ningún lugar.

15. Cambios en esta política

Actualizaremos esta política cuando la App o el Sitio cambien la forma de tratar la información, y antes de cualquier cambio que enviaría tus datos a un lugar al que hoy no se envían. La fecha de arriba indica cuándo entró en vigor la versión actual. Si un cambio es importante, también lo diremos en la App o en el Sitio. Seguir usando la App o el Sitio después de que un cambio entre en vigor significa que se aplica la política actualizada.

16. Contacto

Jafeth Garro, Costa Rica

• Privacidad y asuntos legales: legal@officewise.app
• Soporte: support@officewise.app